在B+M+E 项目实施的过程中，新的管理理念和管理方法在南方印务得到了推广和应用。而最重要的是，项目的实施冲击了传统的观念，为企业以后推行先进的管理思想，起到了先导作用。上海印刷公司也是很关注这些知识。上海印刷厂愿意为你们分享这方面的知识。

　　广东南方报业传媒控股有限公司印务分公司（以下简称“南方印务”）隶属南方报业传媒集团，旗下共有11条印刷生产线，76个印刷塔，每小时印刷能力达442万对开张。除印刷南方报业传媒集团的报纸外，南方印务还承印中央、地方和企事业报刊近200种，代印报年产值约8000万

　　元。企业的信息化是现代企业管理的重要标志。而早在几年前，南方印务就设立了“通过信息化建设，改造企业传统管理”的目标，驶入了B+M+E进程。

　　上海印刷▲▼▲▼B+M+E 实施策略

　　ERP项目在南方印务的实施，使企业管理水平上升到了一个新的高度， 其主要取决于三个方面。一是实施前实施顾问对企业进行的业务流程重组（BusinessP r o c e s s R e e n g i n e e r i n g ，BPR ） ， 体现在实施团队管理水平的专业性和对管理流程的诊断优化； 二是软件的核心技术生产执行系统(ManufacturingExecution System, MES)，表现在生产设备和报纸作业的过程自动监视及反馈； 三是实施进程中ERP软件管理理念的先进性(Enterprise Resource Planning，ERP），表现在软件设计思想的高度和可适度非常强。这三者（BPR+ MES+ ERP）的结合，我们称之为B+M+E进程。

　　南方印务于2014年开始实施B+M+E项目，2015年初全面上线。半年来，从接触、学习到探索、使用，公司整体对ERP项目的实施都感触颇深。改变习惯是痛苦的，但随着上线工作的逐步推进，大家感受到了系统带来的便利。一个个问题的解决、流程和操作的更加顺畅， 源于规划的完整性与细致性——涉及到部门内部的流程优化和规范、制度的建立，稳扎稳打；在高管层面有完善的业务流程重组计划，对实施步骤以及预期可能出现的障碍与阻力，有清醒认识；对基础工作进行系统全面的规划，有效保证后期工作的有条不紊；通过现代的管理手段，最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成，打破传统的职能型组织结构，建立全新的过程型组织结构，从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的改善。

　　上海印刷▲▼▲▼B+M+E 实施成效

　　南方印务原来的管理，是一种比较传统的粗放式管理模式，存在凭经验感觉、习惯口头指挥生产、手工统计等一些非标准管理。而实施B+M+E项目、引进ERP管理系统以后，这种情况在南方印务得到了部分改变，实现了提高效率、减少劳动力、规范化和降低管理风险的目的。

　　上海印刷▲▼1. 在经营管理方面，建立标准化印件体系。建立并充实了报纸属性标准信息，实现对236种报纸订单的标准化管理，对现有的报纸业务进行登记，纳入系统管理；建立业务人员开订单、互相复核订单的标准流程，要求业务人员对印件及工艺要求进行详细的描述，起到了良性的约束作用；订单信息的传递，伴随整个生产流程，通过建立《订单开制的标准作业指导》、《档案属性建立和维护制度》管理，保证信息的准确，减少生产方面的错误和企业损失；为113个客户建立完整的客户档案，加强对企业客户资源的管理，每一客户单位均实现结算账以订单为单位进行管理；实现对经营情况自动统计，企业形成了真实的业务统计,减少了经营统计员和车间班组统计的时间。

　　上海印刷▲▼2. 在生产管理方面，建立了自动化反馈体系。设立调度岗位，实现业务订单、制版和印刷计划的集中管控统筹安排，提高计划的可信度和可执行性；通过“方寸荧屏”可提前20分钟做出计划下达正确指令，了解11条生产线34个出报口的进度，快速调整指令指挥生产，真正地做到了“调度不出门、便知生产事”， 实现了企业提高生产时效8分钟和交报送货的高效率目标；通过Monitor版面监控程序，系统实时监控卫星小站、FTP服务器上的传版文件，自动分析版面属性，自动下载，自动解压传版文件，自动记录传版时效，并以声音及图像的形式自动提醒相关人员，使工作流程更短，数据记录更准确、及时，提高工作效率；通过系统拼晒反馈和企业管理规定，等版人员和时间大大减少；通过安装出报口计数器，对印刷机的状态进行实时掌控，60秒内自动绘制机器运转曲线图，真实地体现每个出报口的作业生产状态、每台报轮塔机的设备运转状态，相关人员在系统的相关界面即可了解各个机台的运转情况；生产过程的追溯、历史订单的查询，更加方便、快捷；系统根据各工序的生产反馈情况，自动汇总数据，生产统计报表，确保数据的准确性；系统实施后，突出了调度的作用，对调度的要求也提高了，生产调度在接到订单后，首先需要对业务信息进行详细地理解与掌握，制定详细的工序完成时间，让各种加工信息在生产调度处得以确认，避免表述不清信息传到车间，引起车间生产的停顿或带来质量隐患；管理工作得到了延伸和细化，实现了事前计划、事中控制、事后监督。

　　上海印刷▲▼3. 在财务管理方面，建立规范化结算体系。ERP系统采用项目管理思路，实现企业结算数据由原来的只管结果对数,向过程管控转变,减少结算的漏洞；报纸结算模块采用计算机智能化、规范化流程处理，简化手续,提高企业计价结算时效,减少差错；改变了企业原有不规范的计价组织结构和结算模式，成立计价结算中心，专人计价结算，计价主管审核，会计开发票，出纳收款；系统引入了具有管理意义的内部销货概念，对完工的订单在企业内部进行销货管理，也就是把它作为实际应收款进行处理，并形成实际帐龄分析、客户应收款、业务员应收款等一系列统计分析报表，如此，可以有效地缩短回款周期，避免漏单情况。

　　在B+M+E项目实施的过程中，新的管理理念和管理方法在南方报印得到了推广和应用。而最重要的是，项目的实施冲击了传统的观念，为企业以后推行先进的管理思想，起到了先导作用。ERP的应用，可以称为南方报印管理提升的一个新起点，而从这个起点出发，南方报业将在今后的改革中不断前进，在激烈的竞争中快速发展。

　　Shanghai printing在上海印刷中是你一个不错的选择，上海印刷厂一直走在世界的前沿，所以不管你何时何地，上海印刷公司都可以为你服务，而且做出来的产品也一定是让你满意的，上海弘墨印刷会一直等候你的合作。

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